Rechnungsstellung

Sie k├Ânnen mit GastHoTec Live::booking auch Ihre Rechnungen stellen und ausdrucken. Ihre Druckvorlagen k├Ânnen Sie nach Ihren W├╝nschen anpassen (mehr dazu hier).

Abb. 2
Abb. 3
Abb. 4
 

Nach der Rechnungserstellung wurde die der Buchung zugeordnete Person als Rechnungsempf├Ąnger zugeordnet.

F├╝r jedes Zimmer (auch verkn├╝pfte Buchungen) wurde eine Position erstellt mit der Anzahl der N├Ąchte und den in diesem Zimmer ├╝bernachteten Personen. Der Preis berechnet sich aus der von Ihnen vorgegebenen Preisgestaltung. Geht eine Buchung ├╝ber mehrere Saisons, so wird ein passender Durchschnittspreis errechnet.

Zu jeder verkn├╝pften Buchung wird zus├Ątzlich eine Verpflegungsposition erstellt (au├čer es ist keine Verpflegung gebucht). Die Anzahl der Verpflegung berechnet sich nat├╝rlich aus der Anzahl der N├Ąchte und der gebuchten Personenzahl. Der Preis kommt wiederum aus Ihrer Preisgestaltung.

Des weiteren werden nat├╝rlich Ihre vorgebuchten Posten ├╝bernommen (im Beispiel "PKW Stellplatz").

Nat├╝rlich k├Ânnen Sie jetzt noch alle Posten bearbeiten und die Texte, Mengen und Preise anpassen (Abb. 2).

Sie k├Ânnen der Rechnung auch noch weitere Posten hinzuf├╝gen. Sie k├Ânnen entweder weitere Posten aus Ihrer "weitere Posten" Liste hinzuf├╝gen (Abb. 3) oder auch einfach manuelle Posten hinzuf├╝gen (Abb. 4).

├ťber "Rechnung splitten" k├Ânnen Sie bestimmte Positionen auf eine eigene Rechnung schreiben. Dieser Rechnung kann ein eigenst├Ąndiger Rechnungsempf├Ąnger zugeordnet werden.

Rechnungsdruck

Abb. 5

├ťber das Drucker Symbol k├Ânnen Sie sich jede Rechnung in einer druckoptimierten Ausgabe anzeigen lassen. Diese Ausgabe k├Ânnen Sie dann direkt ├╝ber den Browser ausdrucken (Abb. 5).
Per Brief Symbol k├Ânnen Sie die Rechnung direkt an den Gast per eMail versenden.

Zu jeder Rechnung lassen sich beliebig viele Zahlungseing├Ąnge hinzuf├╝gen. Sobald ein Zahlungseingang hinzugef├╝gt wurde, wird die Rechnung versiegelt, das hei├čt Sie k├Ânnen keine Ver├Ąnderung mehr an der Rechnung vornehmen.

Unter Buchungskalender und dann links "Rechnungen" k├Ânnen Sie sich die Rechnungsliste anzeigen lassen. Hier werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt und Sie k├Ânnen direkt in die Rechnung schauen. Hier k├Ânnen Sie auch ganz einfach ├╝ber die Rechnungsnummer oder den Gastnamen eine Rechnung suchen und diese z.B. erneut ausdrucken oder stornieren.