Rechnungsstellung
Sie können mit GastHoTec Live::booking auch Ihre Rechnungen stellen und ausdrucken. Ihre Druckvorlagen können Sie nach Ihren Wünschen anpassen (mehr dazu hier).
Nach der Rechnungserstellung wurde die der Buchung zugeordnete Person als Rechnungsempfänger zugeordnet.
Für jedes Zimmer (auch verknüpfte Buchungen) wurde eine Position erstellt mit der Anzahl der Nächte und den in diesem Zimmer übernachteten Personen. Der Preis berechnet sich aus der von Ihnen vorgegebenen Preisgestaltung. Geht eine Buchung über mehrere Saisons, so wird ein passender Durchschnittspreis errechnet.
Zu jeder verknüpften Buchung wird zusätzlich eine Verpflegungsposition erstellt (außer es ist keine Verpflegung gebucht). Die Anzahl der Verpflegung berechnet sich natürlich aus der Anzahl der Nächte und der gebuchten Personenzahl. Der Preis kommt wiederum aus Ihrer Preisgestaltung.
Des weiteren werden natürlich Ihre vorgebuchten Posten übernommen (im Beispiel "PKW Stellplatz").
Natürlich können Sie jetzt noch alle Posten bearbeiten und die Texte, Mengen und Preise anpassen (Abb. 2).
Sie können der Rechnung auch noch weitere Posten hinzufügen. Sie können entweder weitere Posten aus Ihrer "weitere Posten" Liste hinzufügen (Abb. 3) oder auch einfach manuelle Posten hinzufügen (Abb. 4).
Über "Rechnung splitten" können Sie bestimmte Positionen auf eine eigene Rechnung schreiben. Dieser Rechnung kann ein eigenständiger Rechnungsempfänger zugeordnet werden.
Rechnungsdruck
Über das Drucker Symbol können Sie sich jede Rechnung in einer druckoptimierten Ausgabe anzeigen lassen. Diese Ausgabe können Sie dann direkt über den Browser ausdrucken (Abb. 5).
Per Brief Symbol können Sie die Rechnung direkt an den Gast per eMail versenden.
Zu jeder Rechnung lassen sich beliebig viele Zahlungseingänge hinzufügen. Sobald ein Zahlungseingang hinzugefügt wurde, wird die Rechnung versiegelt, das heißt Sie können keine Veränderung mehr an der Rechnung vornehmen.
Unter Buchungskalender und dann links "Rechnungen" können Sie sich die Rechnungsliste anzeigen lassen. Hier werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt und Sie können direkt in die Rechnung schauen. Hier können Sie auch ganz einfach über die Rechnungsnummer oder den Gastnamen eine Rechnung suchen und diese z.B. erneut ausdrucken oder stornieren.